Système de signature électronique pour les RH.
Numérisez la signature des contrats et des documents de travail avec un outil de signature électronique pour les RH, conçu pour garantir la validité juridique, la traçabilité des processus et le contrôle des documents requis par un environnement de travail réglementé.
Avec Sesame HR, les RH peuvent gérer la signature de documents de manière sûre, sans papier et avec des preuves juridiques complètes lors d'audits ou d'inspections.
Contrôlez et accélérez tous vos processus de signature depuis les RH
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Preuves techniques et traçabilité
Chaque signature est étayée par des informations techniques qui garantissent l'authenticité, l'intégrité et le suivi du document tout au long de son cycle de vie.
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Processus de signature rapides et fluides
Envoyez, signez et gérez les documents de travail en quelques secondes, en éliminant le papier et les gestions manuelles.
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Contrôle total du processus de signature depuis les RH
Définissez les signataires, les délais, les rappels et les états pour vous assurer qu'aucun document n'est laissé non signé ou hors de contrôle.
Conformité à la réglementation française et européenne
La signature électronique de Sesame HR est conforme à la réglementation française et européenne en matière de signature électronique, ce qui permet de signer des documents de travail avec une totale validité juridique.
Conformément au Code civil français et au règlement européen eIDAS, les documents électroniques ont la même valeur juridique que les documents papier si sont garantis les éléments suivants :
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L'identification du signataire
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L'intégrité du document
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La fiabilité du processus de signature
Preuves techniques qui garantissent la validité juridique de la signature
Chaque processus de signature génère automatiquement un document à valeur probatoire, avec des informations clés pour les audits internes, les inspections du travail ou les procédures juridiques.
Toutes ces informations sont liées au document signé pour garantir son authenticité, son intégrité et sa traçabilité légale:
Adresse IP du signataire
Géolocalisation correspondant au lieu où la signature a été effectuée
Horodatage électronique
Informations biométriques (position, pression, vitesse et dispositif)
Contrôlez et accélérez tous vos processus de signature depuis les RH
Une solution conçue pour les entreprises qui doivent se conformer à la réglementation, garder le contrôle des documents et éviter les erreurs lors des processus importants tels que l'onboarding, l'offboarding et les documents de travail
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Signature multiple en un seul document
Demandez la signature de plusieurs employés ou responsables dans un même fichier, de manière séquentielle ou simultanée.
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Notifications automatiques
Consultez l'état de chaque processus de signature et recevez des alertes en temps réel.
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Rappels configurables
Envoyez des alertes automatiques pour éviter les retards dans la signature de documents essentiels.
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Délai d'expiration des documents
Définissez une date limite pour la clôture des processus de signature et le maintien du contrôle des documents.
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Consultez en temps réel l'état de vos processus de signature
Gérez tous vos documents sur un seul tableau de bord des RH avec un contrôle total sur les processus en attente, partiellement signés, annulés ou expirés.
Une signature électronique pensée pour le quotidien des RH
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1
Améliorez l'expérience des employés
Offrez un processus de signature clair, professionnel et numérique dès le premier jour. -
2
Réduisez la charge administrative
Éliminez les gestions manuelles dans les processus de recrutement, de départ et de gestion des documents. -
3
Signature de n'importe où et de n'importe quel dispositif
Permettez de signer des documents à partir d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un mobile. -
4
Réduisez les coûts et l'utilisation du papier
Numérisez les processus et éliminez les impressions et les envois physiques.
Demandez une démonstration gratuite
Découvrez comment Sesame HR peut vous aider à numériser la signature de documents professionnels avec un outil de signature électronique pour RH sécurisé, légal et entièrement contrôlé.
Demandez une démonstration et essayez la signature électronique avancée de Sesame HR.
FAQ
Questions fréquentes concernant la signature électronique
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Qu'est-ce qu'un outil de signature électronique pour les RH ?
Il s'agit d'une solution numérique qui permet de signer des contrats et des documents de travail de manière électronique, en garantissant la validité juridique, l'identification du signataire et la traçabilité du processus.
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La signature électronique a-t-elle une validité juridique sur les documents professionnels ?
Oui. La signature électronique avancée est juridiquement valide à condition qu'elle garantisse l'identité du signataire, l'intégrité du document et la preuve du processus de signature.
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Quels documents peuvent être signés électroniquement en RH ?
Contrats de travail, annexes, accords internes, politiques d'entreprise, documents d'onboarding et tout fichier nécessitant une signature.
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Est-il nécessaire d'installer un logiciel pour signer des documents ?
Non. Les signataires peuvent compléter le processus à partir de n'importe quels navigateur et appareil, sans installations supplémentaires.
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L'état des documents signés peut-il être suivi ?
Oui. Les RH peuvent vérifier en temps réel si un document est en attente, partiellement signé, annulé ou expiré.
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Comment le signataire est-il identifié ?
Par un système de vérification par mot de passe à usage unique (OTP) envoyé sur le téléphone portable du signataire.