Logiciel de base de données des Ressources Humaines de Sesame

Base de données des ressources humaines

Les données de votre équipe :
vivantes, sécurisées
et centralisées
Rassemblez données personnelles, contrats et documents dans un outil toujours à jour. Accédez à n'importe quel profil en quelques secondes et garantissez la conformité au RGPD.

Votre équipe grandit, vos données aussi. Centralisez toutes les informations des effectifs Équipe dans une base de données sécurisée, personnalisable et qui évolue avec vous.

Fiche d'équipe dans Sesame HR

Automatisation et reporting

Croisez les données de votre équipe depuis un seul tableau de bord. Les rapports qui prenaient auparavant des heures se génèrent désormais automatiquement.

Données chiffrées dans Sesame HR

Accès sécurisé et contrôlé

Des informations chiffrées et accessibles uniquement aux personnes que vous choisissez. Des accès par rôle et la tranquillité d'esprit de savoir que les données de votre équipe sont protégées.

Des recommandations qui s'affinent à chaque donnée dans Sesame HR

Vous prenez de meilleures décisions

Chaque interaction génère une donnée de plus. Avec le temps, les recommandations deviennent plus précises.

Recherche par compétences dans la base de données de Sesame HR

Évolutivité et personnalisation

Que vous ayez 20 ou 2 000 collaborateurs, peu importe. Notre base de données évolue avec vous sans que vous ayez à toucher à quoi que ce soit.

Le logiciel RH avec plus de 20 000 clients satisfaits

Dossier numérique du collaborateur en temps réel

Nous gardons le fichier numérique de vos employés à jour en temps réel

Rassemblez les informations de vos collaborateurs et connectez-les aux données qu'ils génèrent au quotidien.

Le résultat est une base de données RH toujours à jour pour prendre les bonnes décisions et développer les talents.

Essai gratuitEssai gratuit
Profil de compétences du collaborateur dans Sesame HR

Compétences, langues et formation reliées au profil

Centralisez les langues, les certifications, les hard et soft skills avec leurs niveaux de maîtrise. Sesame AI utilise ces informations pour identifier en quelques secondes qui peut pourvoir un poste ou piloter un projet.

De plus, il identifie les écarts de compétences par département, suggère des formations et conserve un historique d'apprentissage pour les audits.

Essai gratuitEssai gratuit

Le talent dont vous avez besoin est déjà dans votre entreprise. Sesame identifie en quelques secondes qui correspond à chaque poste, sans publier d'offre ni chercher à l'extérieur.

Recherche avancée de talents internes

Recherche avancée

Filtrez par compétences, langues, expérience, champs personnalisés et disponibilité. Des résultats en temps réel issus de votre base de données interne.

Recommandations de candidats internes

Recommandations connectées

Le système suggère des candidats de l'organigramme qui correspondent au poste. Il prend en compte la charge de travail et les écarts de compétences.

Rapports de mobilité interne

Rapports de mobilité interne

Des analyses du turnover interne. Identifiez les talents à risque de départ. Planifiez les successions à partir des données de performance et de potentiel.

Champs personnalisés par secteur dans Sesame HR

La base de données des employés avec des champs adaptés à votre secteur

Adaptez la base de données à votre secteur en créant des champs personnalisés en 30 secondes (licences, certifications ou accréditations). Chaque champ est configurable, exploitable dans les rapports et exportable.

N'affichez à chaque collaborateur que les informations pertinentes pour son rôle et générez des rapports automatiques combinant données standards et personnalisées. Dites adieu aux fichiers Excel.

Essai gratuitEssai gratuit
Demandes internes depuis le mobile avec Sesame HR

Les demandes internes
à portée de main

Disposez d'une boîte à suggestions dans votre entreprise et centralisez toutes les demandes des collaborateurs.

  • Un canal unique

    Gérez toutes les demandes depuis un seul endroit, facile à utiliser et accessible à tous.

  • Des processus définis

    Standardisez l'approbation pour éviter les erreurs, réduire les délais de réponse et éliminer l'incertitude.

  • Une gestion automatisée

    Utilisez les flux de validation pour vos demandes afin de définir une fois pour toutes qui approuve quoi.

  • Une visibilité en temps réel

    Suivez instantanément l'état de chaque boîte à suggestions et recevez des notifications pour prendre des décisions éclairées.

Essai gratuitEssai gratuit

Chaque collaborateur a sa propre fiche, et vous la gardez toujours à jour. Sans intervention manuelle, sans données perdues, sans versions qui ne concordent pas.

1
Synchronisation automatique

Ajoutez ou modifiez une fiche et la base de données se met à jour instantanément.

2
Dossier complet

Consultez la fiche de n'importe quel collaborateur avec des mises à jour en temps réel.

3
Tout depuis le tableau de bord

Toutes les fiches organisées et accessibles depuis un seul endroit.

Lancez-vous ! Essayez Sesame

Vous pouvez commencer à développer les talents de votre équipe dès aujourd'hui. Un essai gratuit vous attend !

Sans engagement. Sans saisir de données bancaires. Commencez maintenant !

Questions fréquentes sur la base de données RH de Sesame HR

Vous trouverez ici les questions les plus fréquentes sur la base de données RH de Sesame.

  • Vous pouvez enregistrer les données personnelles, l'historique professionnel, les évaluations de performance, les documents signés et les formations suivies. Tout se met à jour en temps réel depuis un tableau de bord unique.

  • La plateforme chiffre toutes les informations et permet de configurer des permissions d'accès personnalisées. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les données, dans le respect du RGPD en vigueur.

  • Oui, vous pouvez adapter les champs des fiches, créer des catégories spécifiques et filtrer par département, bureau ou statut. Vous pouvez également exporter les données au format PDF, CSV ou Excel.

  • Grâce à une base de données actualisée en temps réel, vous pouvez anticiper, identifier des tendances et exploiter le potentiel de votre équipe pour mettre en place des mesures qui améliorent le bien-être et les compétences de chaque rôle.

  • Sesame HR se distingue par son interface intuitive, sa facilité d'utilisation et sa capacité d'adaptation. Il digitalise et simplifie tous les processus RH.

  • Oui, nous prenons en charge l'importation par CSV/XLSX. Notre équipe cartographie les compétences existantes et trouve leur équivalent dans notre matrice de compétences en 1 à 2 semaines, sans perte de données.

  • Le manager ou le collaborateur lui-même peut mettre à jour ses compétences, ses langues et les formations suivies. Chaque modification est enregistrée avec la date et l'auteur, avec validation du manager si nécessaire.

  • Oui. Exportez par équipe, département ou compétence, et générez des rapports de conformité des certifications requises, exploitables lors des inspections réglementaires.

  • Un nombre illimité. Chaque champ est indépendant et peut être appliqué à différents rôles ou départements. Organisez vos champs en groupes pour une meilleure ergonomie.