Envoi de masse réel
Chaque collaborateur reçoit son document personnalisé avec ses données déjà renseignées, directement depuis le gestionnaire documentaire de Sesame.
Vos contrats signés en quelques secondes
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Multi-signataire
Un document, toutes les signatures dont vous avez besoin. Demandez la signature de plusieurs personnes sur le même fichier sans lever le petit doigt.
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Notifications
Vous saurez exactement où en est chaque signature. Sans avoir à demander, sans attendre, sans incertitude.
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Rappels
Fini de courir après tout le monde. Sesame envoie des rappels automatiques pour que tout soit signé à temps.
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Délai d'expiration
Fixez une date limite pour chaque document. S'il n'est pas signé à temps, il se ferme. Contrôle total.
Depuis le bureau, depuis chez vous ou depuis l'aéroport. Signez des contrats ayant une valeur légale 
depuis n'importe quel appareil, avec une traçabilité complète de chaque processus 
en temps réel.
Horodatage et géolocalisation
Chaque signature inclut un horodatage certifié, l'IP du signataire, la position géographique exacte, l'appareil utilisé, la vitesse et la pression de la signature.
Trois modes de signature
Individuelle, multiple en parallèle et séquentielle. Demandez la signature de plusieurs collaborateurs sur un même document pour les politiques internes, etc.
Suivi
Tableau de bord avec qui a signé, qui l'a ouvert, qui ne l'a pas reçu. Rappels automatiques et délais d'expiration configurables.
Un clic, 500 signatures
Envoyez des documents à toute votre équipe simultanément. Sélectionnez le document, choisissez les destinataires (ou un groupe entier) et envoyez. Chaque collaborateur signe depuis son mobile en quelques secondes.
Des modèles qui
se remplissent tout seuls
Des champs dynamiques qui récupèrent les données du collaborateur. Sans copier-coller.
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Champs de formulaire
Créez des documents avec 3 types de champs : texte (le collaborateur saisit), cases à cocher (il sélectionne des options) et listes déroulantes. Le collaborateur complète les champs vides à la réception du document.
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Variables automatiques
Le document se remplit automatiquement avec les données de chaque collaborateur depuis Sesame.
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Formats compatibles
Signature de PDF, Excel, Word et XML. Vous pouvez importer des PDF avec des champs de formulaire existants et les relier aux données du collaborateur. Les modèles sont stockés et réutilisés depuis le gestionnaire documentaire.
Jusqu'à trois fournisseurs. Tout au même endroit.
Signaturit
Signature avancée avec certificat numérique conforme à eIDAS. Branding propre, filigrane, signature en parallèle ou séquentielle et rapport d'audit en PDF.
Signe
Signature individuelle, multiple (en parallèle) et séquentielle. Placez les champs de signature où vous en avez besoin et téléchargez le rapport d'audit complet.
Sphere Sign
Vérification OTP avec PIN par SMS, signature biométrique et signature avec certificats numériques. Idéal quand le signataire n'a pas son propre certificat.
En savoir plus ici
Chaque document a son propre cycle de vie, et vous le pilotez depuis un seul panneau. Vous savez à quel stade en est chaque processus avant même qu'on ne vous le demande.
1
En attente
Envoyez un rappel automatique pour que personne n'oublie.
2
Partiellement signé
Consultez en un coup d'œil qui n'a pas encore signé.
3
Annulé
Annulez des processus de signature quand vous en avez besoin. Sans complications.
4
Expiré
Configurez des délais pour que les documents ne restent pas en suspens.
Certificat numérique.
Validité légale blindée.
Donnez une validité légale à vos documents RH grâce à la signature avancée OTP. Vos collaborateurs signent avec un mot de passe unique envoyé sur leur mobile. Rapide, sécurisé, sans excuse.
Garantissez la validité de vos documents.
Facilitez le fonctionnement de votre service RH
Votre équipe mérite des processus fluides, pas des freins. Avec Sesame, l'intégration, le départ et chaque démarche intermédiaire se règlent en quelques minutes. Les signatures arrivent sur le mobile, le papier disparaît et vous récupérez du temps et des ressources pour l'essentiel.
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Soutenez votre équipe
Offrez à vos collaborateurs une expérience simple et professionnelle dès leur intégration.
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Gagnez du temps
Accélérez l'intégration, le départ et les autres démarches administratives.
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Facilitez la signature
Permettez à votre équipe de signer depuis n'importe quel lieu et n'importe quel appareil.
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Économisez des ressources
Finissez-en avec le gaspillage de papier et économisez des ressources.
Signez vos documents avec
une pleine validité légale
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Permettez à votre équipe de signer des documents professionnels avec une pleine validité légale. Un essai gratuit vous attend !
Sans engagement. Sans renseigner vos coordonnées bancaires.
Foire aux questions
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Il s'agit d'une solution numérique qui permet de signer des contrats et des documents de travail de manière électronique, en garantissant la validité juridique, l'identification du signataire et la traçabilité du processus.
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Oui. La signature électronique avancée est juridiquement valide à condition qu'elle garantisse l'identité du signataire, l'intégrité du document et la preuve du processus de signature.
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Contrats de travail, annexes, accords internes, politiques d'entreprise, documents d'onboarding et tout fichier nécessitant une signature.
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Non. Les signataires peuvent compléter le processus à partir de n'importe quels navigateur et appareil, sans installations supplémentaires.
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Oui. Les RH peuvent vérifier en temps réel si un document est en attente, partiellement signé, annulé ou expiré.
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Par un système de vérification par mot de passe à usage unique (OTP) envoyé sur le téléphone portable du signataire.
Demandez un essai gratuit et oubliez la chasse aux signatures.
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