Logiciel de contrôle des horaires pour les entreprises

Sesame est un logiciel multi-appareils offrant un large éventail d'options de pointage. Les administrateurs peuvent configurer les appareils autorisés pour chaque utilisateur et personnaliser, par utilisateur, la méthode de pointage : ordinateur de bureau, tablette ou téléphone. Les collaborateurs peuvent ainsi pointer rapidement et sans complications, où qu'ils se trouvent.

Il n'est pas nécessaire d'utiliser la géolocalisation au quotidien. Dans la configuration du panneau, sous « Appareils - Mobile », vous pouvez l'activer si vous le souhaitez. Une fois activée, chaque pointage enregistre la localisation exacte, ce qui facilite le suivi et le contrôle de la localisation des collaborateurs pour une gestion adéquate des effectifs.

Une connexion Internet est nécessaire pour pointer depuis le panneau de l'ordinateur, car les données sont chargées depuis un emplacement distant. La tablette et l'application font exception : elles enregistrent les données de pointage même sans connexion Internet et les envoient dès que la connexion est rétablie, si bien qu'aucun enregistrement n'est perdu.

Le système permet aux collaborateurs de demander des corrections de leurs pointages directement depuis la plateforme. Les responsables RH examinent et approuvent ces demandes, garantissant l'exactitude des registres et facilitant la gestion des incidents liés au contrôle du temps de travail.

Les collaborateurs créent des demandes lorsqu'ils rencontrent des difficultés pour pointer (oublis, modifications de pointages précédents, etc.). Ces demandes sont envoyées aux managers concernés pour validation. Il est également possible de rejeter ou d'annuler ses propres demandes, voire de demander un congé pour des absences prolongées via ce même processus.

Sesame HR facilite le contrôle du temps de travail à distance grâce à son application mobile avec géolocalisation et à sa plateforme web. Les collaborateurs pointent depuis n'importe quel endroit et le système enregistre automatiquement si la journée est en présentiel ou en télétravail. Il permet également le pointage par WhatsApp pour les équipes mobiles, garantissant le respect de la réglementation en vigueur.

Oui. Sesame HR s'adapte à tous les environnements : bureaux avec pointage web ou par carte, sites industriels avec terminaux biométriques ou QR, équipes à distance avec application mobile et géolocalisation, et collaborateurs en déplacement avec pointage par WhatsApp. Compatible avec les journées continues, fractionnées, de nuit et à rotation, pour des entreprises de toute taille.

Oui. En plus du contrôle du temps de travail, Sesame inclut des fonctionnalités de gestion des équipes, des congés et des absences. Les collaborateurs demandent des jours de congé et les responsables approuvent ou refusent ces demandes, tout depuis la même plateforme, ce qui simplifie la planification de l'équipe.

Oui. Sesame propose des intégrations avec des logiciels de paie, des calendriers et d'autres applications RH. Cela permet une gestion plus efficace et évite la duplication des tâches en centralisant les informations sur une seule plateforme.

Le bilan des heures supplémentaires est une fonctionnalité qui permet de cumuler les heures travaillées en dehors de la journée de travail habituelle pour les compenser ultérieurement avec du temps libre ou une rémunération, selon les politiques de l'entreprise. Avec Sesame, ce processus se gère de façon automatique, en enregistrant les heures et en facilitant leur compensation conformément aux règles établies.

Oui, Sesame vous permet de choisir entre compenser les heures supplémentaires avec du temps libre ou une rémunération financière. L'entreprise peut configurer cette préférence en fonction de ses politiques internes et des besoins de ses collaborateurs.