Renforcez la collaboration
Centralisez les processus sur une seule plateforme et facilitez la communication au sein de l'équipe.
Logiciel de gestion des tâches
Des projets clairs,des équipes alignées
Coordonner les tâches et répartir les responsabilités devient vite chaotique sans les bons outils. Avec Sesame HR, vous assignez des tâches, définissez des délais et suivez l'état de chaque projet en temps réel.
Coordonner votre équipe n'a pas à être source de chaos. Avec Sesame, vous centralisez les tâches, organisez le temps et suivez la progression de chaque projet en temps réel.
Renforcez la coordination
Organisez les tâches et contrôlez le temps et les ressources consacrés à chaque projet.
Améliorez la productivité
Suivez la progression en temps réel et détectez les retards ou les goulots d'étranglement à temps.
Rentabilité par projet
en temps réel
Votre équipe travaille de façon productive, et vous voyez exactement où. Imputation automatique par projet, avec des alertes d'écart budgétaire instantanées. Sans configuration compliquée.
Notre minuteur intégré au pointage élimine les erreurs humaines. Il s'arrête automatiquement lorsque vous clôturez votre journée, et les données se traduisent en projets rentables.
Le logiciel RH avec plus de 20 000 clients satisfaits
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Timer intelligent
Suivi du temps lié au pointage, sans effort.
- Il s'arrête automatiquement au pointage de sortie
- Zéro oubli, précision garantie
- Suivi des heures par tâche
- Synchronisé avec le contrôle horaire
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Rentabilité par projet
Sachez si chaque projet est rentable ou déficitaire.
- Coût réel vs. budget
- Détectez les écarts instantanément
- Ajustez avant qu'il ne soit trop tard
- Vision de la marge par projet
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Collaboration en temps réel
Gardez toute l'équipe alignée sur chaque tâche.
- Commentaires sur chaque tâche
- Notifications automatiques
- Attribution des responsables
- Tous alignés à tout moment
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Imputation par client
Pensé pour les cabinets de conseil et les agences.
- Associez des heures à chaque client
- Facturation automatique
- Suivi des heures facturables
- Idéal pour les services professionnels
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Alertes d'écart
Agissez avant de perdre de la marge.
- Notifications instantanées
- Alerte en cas de dépassement de budget
- Ajustez avant de perdre de la marge
- Contrôle préventif des dépenses
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Vue Kanban
Organisez le travail sur un tableau visuel.
- Tableau de tâches par projet
- Glissez les tâches entre les colonnes
- Gestion agile du flux
- État de chaque tâche en un coup d'œil
Que pouvez-vous faire avec notre logiciel de gestion des tâches ?
1
Organisez
Planifiez le travail et attribuez-le à des collaborateurs, des départements ou des centres.
2
Classez
Créez et attribuez des tags pour gérer les tâches de manière visible.
3
Gérez
Suivez les heures en temps réel et détectez les goulots d'étranglement.
4
Alertez
Recevez des alertes lorsqu'une tâche reste bloquée ou oubliée.
Gérez vos tâches et vos projets
sans limites avec Sesame HR
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Visibilité totale sur le projet
Consultez en un coup d'œil les tâches, les équipes, l'avancement et les blocages de chaque projet.
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Gestion des tâches multi-appareils
Utilisez-le depuis l'application mobile, l'application de bureau ou le navigateur.
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Générez des rapports de productivité
Tirez le meilleur parti de vos données grâce à des rapports automatiques de rentabilité.
Les chiffres parlent d'eux-mêmes : découvrez l'impact du gestionnaire de tâches de Sesame HR sur votre équipe.
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+ 23 %
De productivité mensuelle
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+ 60 %
D'agilité dans les processus organisationnels
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- 40 %
De tâches sans suivi
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+ 85 %
D'engagement des collaborateurs
Coordonnez votre équipe et
transformez chaque heure en marge
Lancez-vous ! Essayez Sesame
Demandez une démonstration gratuite à nos experts : ils vous conseilleront pour choisir le forfait qui correspond le mieux à vos besoins. Et en plus, vous pourrez l'essayer gratuitement !
Nous répondons à vos questions
Questions fréquentes sur le gestionnaire de tâches de Sesame HR
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Sesame permet de créer plusieurs types de tâches pour aider les utilisateurs à mieux gérer leurs documents. Ces tâches peuvent être de trois types : tâches actives, tâches par collaborateur et tâches par projet. Les tâches actives permettent de voir en temps réel ce que fait votre équipe et de suivre la progression des projets. Les tâches par collaborateur permettent de voir le travail réalisé par chaque membre et le temps consacré à chaque tâche. Les tâches par projet permettent de voir le temps consacré à chaque projet. Ces trois fonctions permettent de mieux gérer le travail et d'optimiser l'utilisation du temps.
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Une tâche est le résultat de la combinaison du temps imputé à un projet et à un tag spécifique. Cela permet d'attribuer une quantité de temps précise à chaque projet et tâche. Ces tâches peuvent être utilisées pour suivre la progression de chaque projet, attribuer du travail aux membres de l'équipe et contrôler le temps consacré à chacune.
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Les managers sont chargés de créer et d'attribuer les tâches aux collaborateurs de leur équipe. Cela peut se faire manuellement, en sélectionnant le collaborateur auquel attribuer la tâche, ou automatiquement, en recherchant et en sélectionnant les collaborateurs les plus adaptés pour la réaliser. Cet outil permet aux managers de gérer efficacement leurs équipes, de suivre la progression des collaborateurs et de s'assurer qu'ils effectuent le bon travail dans les temps.
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Les pointages sont indépendants des tâches. Cela signifie que l'entrée ne marque pas le début d'une tâche, ni la sortie sa fin. Les pointages servent à mesurer le temps de travail des collaborateurs, et les tâches à mesurer l'avancement des projets. Ce sont deux outils indépendants et nécessaires à la gestion des équipes au sein d'une entreprise.
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Les projets regroupent les tâches et les activités que les collaborateurs doivent réaliser au cours de leur journée de travail. Vous pouvez vérifier la rentabilité et la productivité de vos projets en suivant le temps de réalisation et en le comparant au délai de livraison estimé, ainsi qu'au budget qui lui a été attribué.
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Créer des projets est un processus très simple. Rendez-vous dans la section « Tâches » de la plateforme et sélectionnez « Projets ». Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un projet » pour commencer à remplir les champs avec tous les détails nécessaires : le nom du projet, l'objectif, la date de début et de fin, ainsi que les membres de l'équipe qui y participeront. Une fois tous les champs complétés, cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser le processus de création.
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Sesame HR centralise les tâches sur une seule plateforme, réduit la perte d'informations et permet aux équipes de mieux prioriser et organiser leur charge de travail.
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Oui. Sesame HR permet d'attribuer des tâches spécifiques à des utilisateurs ou à des groupes, de définir des délais et des priorités, et de suivre l'état de chaque tâche.
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Le gestionnaire de tâches de Sesame HR automatise les rappels, centralise les informations, permet des mises à jour en temps réel et un suivi par les responsables, et évite les erreurs ou les doublons fréquents dans les documents manuels.
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Oui. Un logiciel complet comme Sesame HR permet de relier les tâches à des processus tels que l'onboarding, l'évaluation des performances ou la gestion de projets, offrant ainsi une vision globale du travail de chaque collaborateur.
